The African Wildlife Foundation is an international conservation organisation working in large landscapes across the African continent. The organisation works to ensure wildlife and wildlands thrive in modern Africa through a multi-faceted approach of conservation strategies for wildlife, wildlands, and people.

AWF has received funding from the European Union (EU) under the EU Natura Sud-Est Dja project to finance the implementation of AWF activities in the Dja Landscape.

This work is divided into 6 lots as listed below:
Lot 01 - Somalomo A: Permanent accommodation for AWF staff.
Lot 02 - Somalomo B: AWF Guest house and Conservation Office.
Lot 03 - Somalomo C: AWF staff offices, temporary AWF staff offices, water tower, archive container and stands.
Lot 04 - Somalomo D: Outdoor Office, Fuel Storage Warehouse, and Motorcycle Storage Warehouse.
Lot 05- Djoum branch offices.
Lot 06- Lomié branch offices.

Under each lot, we have the following major works to be carried out:

•    Roof repairs.
•    Interior and exterior painting.
•    Joinery work (doors, windows, and other wooden elements).
•    Plumbing and sanitary work.
•    Electrical work (overhauling and bringing installations up to standard).
•    Floor renovation work (tiling, parquet flooring, etc.)

For this purpose, AWF invites bidders to submit bids for the execution and completion of the assignment as provided in this tender document.

Any clarification requests must be submitted in writing to AWF no later than 5 working days prior to tender submission deadline. AWF will respond to all inquiries from tenderers at least 3 working days before submission deadline. All clarifications should be sent to the following email addresses: lburinyuy@awf.org copying BTabot@awf.org, CMProcurement@awf.org and CTuekam@awf.org 

Please note that any expenses incurred by tenderers during the preparation and submission of their proposals will not be reimbursed.

By submitting a tender, you accept to receive notification of the outcome of the procedure by electronic means. Such notification shall be deemed to have been received by you on the date upon which the contracting authority sends it to the electronic address you referred to in your offer.

If you decide not to submit a tender, we would be grateful if you could inform us in writing, stating the reasons for your decision.

All tenders should be submitted via email to the following email addresses: lburinyuy@awf.org copying BTabot@awf.org, CMProcurement@awf.org and CTuekam@awf.org on or before October 16th 2024 at 17:00pm CAT.

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Appel d'offres pour les travaux de rénovation/construction du paysage de AWF Dja

L'African Wildlife Foundation est une organisation internationale de protection de la nature qui travaille sur de vastes paysages du continent africain. L'organisation veille à ce que la faune et la flore sauvages prospèrent dans l'Afrique moderne grâce à une approche multidimensionnelle des stratégies de conservation de la faune, de la flore et de la population.

L'AWF a reçu un financement de l'Union européenne (UE) dans le cadre du projet Natura Sud-Est Dja pour financer la mise en œuvre des activités de l'AWF dans le paysage du Dja.

Ce travail est divisé en 6 lots, comme indiqué ci-dessous :
Lot 01 - Somalomo A : logement permanent pour le personnel de la AWF.
Lot 02 - Somalomo B : maison d'hôtes et bureau de conservation de l'AWF.
Lot 03 - Somalomo C : bureaux du personnel de la AWF, bureaux temporaires du personnel de la AWF, château d'eau, conteneur d'archives et stands.
Lot 04 - Somalomo D : bureau extérieur, entrepôt de stockage de carburant et entrepôt de stockage de motos.
Lot 05- Succursales de Djoum.
Lot 06- Succursales de Lomié.

Pour chaque lot, nous avons les grands travaux suivants à réaliser :

•    Réparation de la toiture.
•    Peinture intérieure et extérieure.
•    Travaux de menuiserie (portes, fenêtres et autres éléments en bois).
•    Travaux de plomberie et sanitaires.
•    Travaux électriques (révision et mise aux normes des installations).
•    Travaux de rénovation des sols (carrelage, parquet, etc.)

A cette fin, AWF invite les soumissionnaires à présenter des offres pour l'exécution et l'achèvement de la mission telle que décrite dans le présent document d'appel d'offres.

Toute demande de clarification doit être soumise par écrit à AWF au plus tard 5 jours ouvrables avant la date limite de soumission des offres. La AWF répondra à toutes les demandes des soumissionnaires au moins 3 jours ouvrables avant la date limite de soumission. Toutes les clarifications doivent être envoyées aux adresses électroniques suivantes : lburinyuy@awf.org copiant BTabot@awf.org, CMProcurement@awf.org et CTuekam@awf.org.

Veuillez noter que les dépenses encourues par les soumissionnaires lors de la préparation et de la soumission de leurs propositions ne seront pas remboursées.

En soumettant une offre, vous acceptez de recevoir la notification du résultat de la procédure par voie électronique. Cette notification est réputée avoir été reçue par le soumissionnaire à la date à laquelle le pouvoir adjudicateur l'envoie à l'adresse électronique qu'il a mentionnée dans son offre.

Si vous décidez de ne pas présenter d'offre, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous en informer par écrit, en précisant les raisons de votre décision.

Toutes les offres doivent être soumises par courrier électronique aux adresses suivantes : lburinyuy@awf.org  en copiant BTabot@awf.org , CMProcurement@awf.org et CTuekam@awf.org au plus tard le 16 octobre 2024 à 17:00pm CAT.

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